Privacy Policy Venditori

La presente informativa è resa da Luxury Partner S.r.l. per tutti i Venditori che aderiscono al Marketplace.

Salvo se diversamente previsto, le parole con lettera maiuscola qui di seguito utilizzate hanno lo stesso significato alle medesime attribuito nel Contratto di Marketplace.

1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Luxury Partner S.r.l. (in seguito “Luxury”) C.F. e P.IVA: 10121330962– CCIAA di Milano – REA: MI-2506960, con sede legale a Milano in Piazza Eleonora Duse n. 3, cui fanno capo il sito web www.hair-boulevard.com (“Sito”) di proprietà della Luxury e le pagine dei Social network in uso a Luxury. I dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.

2) Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

2.1) In qualità di gestore del MarketPlace, Luxury tratterà i dati personali conferiti dal Venditore nel Modulo di sottoscrizione nonché le Credenziali di Autenticazione utilizzate dal Venditore per la registrazione alla Piattaforma e, più in generale, i dati conferiti dal Venditore nell’ambito del rapporto contrattuale con Luxury (es. ragione sociale, codice Fiscale /P.Iva, sede legale, indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o PEC se esistente, recapiti telefonici, generalità del legale rappresentante, etc.)

2.2) I dati personali dei Venditori verranno trattati al fine di dare esecuzione degli obblighi derivanti dalla prestazione del Servizio di Accesso e Utilizzo della Piattaforma, del Servizio di Adesione al MarketPlace, del Servizio di Vendita e di tutti gli aspetti derivanti e riconnessi alla Vendita stessa (es. reclamo o richiesta di assistenza da parte di un Utente.

2.3) I dati personali dei Venditori verranno altresì trattati per finalità amministrative, contabili e fiscali, per consentire al Venditore di interagire con le pagine social, condividere post, pubblicare video o tutorial, per ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento e svolgere tutte le attività conseguenti, dare esecuzione agli obblighi, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’Autorità, da un regolamento o dalla normativa europea applicabile; accertare, esercitare o difendere un diritto in tutte le competenti sedi; accertare l’identità del Venditore evitando così possibili abusi o truffe; prevenire l’uso improprio del Sito, dei relativi servizi e/o dei Social network riconnessi allo stesso nonché prevenire il compimento di reati informatici (es. tentativi di frode), etc.

2.4) Previo consenso del Venditore, Luxury potrà, inoltre, trattare i dati personali ai fini dell’invio di newsletter e comunicazioni commerciali relative a promozioni, iniziative, prodotti, servizi, propri o di terzi, che potrebbero essere di interesse per il Venditore, anche a mezzo di sistemi automatizzati (es. e-mail) o del servizio postale.

2.5) I Venditori sono tenuti ad assicurarsi che i dati personali forniti a Luxury siano corretti e, in caso di variazioni, ad aggiornare tali dati scrivendo a Luxury ai recapiti sotto indicati ovvero utilizzando le opzioni consentite all’interno della propria area personale.

2.6) La presente informativa si applica esclusivamente al trattamento dei dati personali effettuato tramite il Sito; l’interazione con i Social Network o la navigazione su eventuali siti internet di terzi, consultabili sulla Piattaforma ad esempio tramite link, banner o collegamenti ipertestuali, restano soggetti all’informativa privacy fornita dal gestore del relativo sito terzo e dal Social Network in questione. Si invitano pertanto i Venditori a prendere visione di tali documenti prima di interagire sui Social Network o navigare su siti terzi.

3) Dati di contatto del titolare del trattamento

Per ogni informazione o richiesta relative alla presente Informativa Privacy, al trattamento dei loro dati personali e/o all'esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento, i Venditori potranno scrivere ai seguenti recapiti:

• indirizzo e-mail: privacy@luxurypartner.it

• indirizzo PEC: luxurypartner@pec.it

• indirizzo postale: Piazza Eleonora Duse, n. 3 - 20122 Milano (MI)

4) Modalità del trattamento dei dati da parte di Luxury

Seppur non si escludano potenziali trattamenti in modalità cartacea, i dati personali verranno prevalentemente raccolti e trattati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) indicate nell’apposita sezione.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita la protezione dei dati, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati se presenti.

Fermo restando quanto altrove ed eventualmente previsto in questa Informativa Privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Venditori e/o a terzi i dati personali dei Venditori stessi.

5) Base giuridica del trattamento dei dati, conferimento del consenso e revoca, conservazione

La base giuridica che consente il trattamento dei dati varia a seconda delle finalità riconnesse al trattamento dei dati stesso.

La stessa può essere l’adempimento del contratto di Marketplace e/o degli obblighi di legge (es. finalità amministrativo-contabili e fiscali come la tenuta delle scritture contabili), l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (es. registrazione alla Piattaforma), l’interesse legittimo (es. esercizio o difesa di un diritto) oppure il consenso espresso del Venditore (es. invio newsletter e/o comunicazioni promozionali).

Il conferimento dei dati per l’esecuzione al contratto di Marketplace (ivi compresa l’adesione al Contratto stesso e alla Piattaforma) e le finalità amministrativo-contabili e fiscali è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a Luxury di adempiere agli obblighi contrattuali e agli obblighi di legge gravanti sulla stessa. L'eventuale rifiuto di conferire i dati per queste finalità comporterà l'impossibilità per il Venditore di concludere il contratto di Marketplace con Luxury.

Allo stesso modo il mancato consenso dei Venditori a trattare i propri dati per la registrazione alla piattaforma comporterà per il Venditore stesso l’impossibilità di iscriversi e di navigare sul sito e sulla Piattaforma nonché di usufruire dei relativi servizi.

Il conferimento dei dati per la finalità di marketing è facoltativo ed è subordinato alla prestazione del preventivo consenso dell’interessato. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di concludere il Contratto e/o di registrarsi alla Piattaforma ma implicherà esclusivamente l’impossibilità per Luxury di inviare comunicazioni a contenuto commerciale non strettamente connesse alla esecuzione del Contratto di Marketplace.

Per questa tipologia di finalità le fasi del trattamento potrebbero avvenire in modo completamente automatizzato, senza alcun intervento umano, sulla base di un algoritmo i cui parametri sono stati precedentemente impostati.

La decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato produce effetti giuridici che riguardano l'interessato ed è consentita dal GDPR, in quanto necessaria all'esecuzione del contratto tra il titolare del trattamento e l'interessato e/o comunque connessa a tale contratto e alla sua validità ed efficacia.

Il Venditore ha quindi il diritto, in qualsiasi momento, di:

• ottenere l'intervento umano da parte di Luxury;

• esprimere la propria opinione;

• contestare la decisione presa da Luxury (es: l'inserimento in un dato gruppo “cluster”).

Per esercitare tale diritto, il Venditore può contattare Luxury ai recapiti indicati al punto 3) della presente informativa.

Ci si potrà inoltre opporre in qualsiasi momento ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e- mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e- mail promozionale.

A seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative si continuino a ricevere alcune ulteriori comunicazioni promozionali. Qualora dovesse verificarsi detta ipotesi dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, il Venditore è pregato di segnalare il problema a Luxury, utilizzando i recapiti indicati al paragrafo 3) soprastante.

Luxury conserverà e tratteranno i dati personali del Venditore per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento che potrà variare a seconda delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge e/o dal Regolamento.

I dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con il Venditore, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l'effettuazione di ciascun adempimento amministrativo-contabile e fiscale e/o per i tempi di conservazione previsti dalla legge per la conservazione della documentazione relativa.

In caso di controversie nei confronti del Venditore, dell’Utente o di terze parti, i dati personali potranno essere conservati per il tempo ragionevolmente necessario a trattare dette finalità e/o per il tempo in cui le pretese possano essere perseguite.

Per la finalità di marketing Luxury tratterà i dati del Venditore sino alla revoca del consenso e/o all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre i limiti di legge.

6) Comunicazione dei dati personali del Venditore

I dati personali conferiti dal Venditore, per le finalità descritte al punto 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

a- dipendenti e/o collaboratori di Luxury per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità, supporto informatico e logistico, gestione del Sito, della Piattaforma e/o dei servizi offerti dal sito e dalla piattaforma stessa.

b- a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Luxury (ivi inclusa la Piattaforma HAIR- BOULEVARD);

c- a società incaricate da Luxury dell’invio di comunicazioni online;

d- fornitori di servizi di pagamento (Payment service provider) per permettere il pagamento dell’abbonamento e delle percentuali di cui al contratto di Marketplace nonché il pagamento degli acquisti effettuati sulla Piattaforma, ovvero il loro rimborso nei casi consentiti;

e- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla gestione del Marketplace e, più in generale, del Contratto di Marketplace nonché’ degli obblighi derivanti dalla legge;

f- a tutti quei soggetti (ivi incluse le pubbliche autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

g- nel caso in cui il Venditore interagisca con le Pagine Social i suoi dati potranno essere conosciuti dalle società che gestiscono i social network in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati personali dei Venditori non saranno diffusi né ceduti a terzi per l’utilizzo a fini propri; resta inteso che, in caso di eventuali operazioni societarie straordinarie (es. cessione o affitto di azienda, fusione, ecc.), i dati potrebbero essere ceduti o conferiti a terzi acquirenti/affittuari o aventi diritto.

di gestire il Sito, la Piattaforma o i servizi offerti dal sito e dalla piattaforma stessa.

7) Trasferimento verso Paesi terzi

La informiamo che, nel rispetto dei presupposti e delle garanzie stabilite dal Regolamento, i suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi anche non appartenenti all'Area Economica Europea, che potrebbero non offrire un livello di tutela della privacy e della protezione dei dati personali paragonabile a quello garantito dalle leggi italiane ed europee sulla privacy, ma come titolare terremo in massima considerazione la sicurezza dei dati, pertanto procederemo nella gestione di tali trasferimenti con tutte le dovute cautele e garanzie. I suoi dati personali non saranno in ogni caso comunicati a terzi titolari del trattamento né saranno diffusi.

8) Diritti del Venditore

Sulla base del Regolamento, in quanto interessato, il Venditore ha il diritto di:

● ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);

● aggiornare, modificare, integrare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);

● chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal Regolamento, ivi incluso ove i dati siano stati trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);

● revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);

● nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, ricevere copia dei dati forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati).

● opporsi in tutto o in parte ed in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto e di profilazione e nelle ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul nostro legittimo interesse (diritto di opposizione).

Ai sensi della Normativa anzidetta, il Venditore ha anche il diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;

2. delle finalità e modalità del trattamento;

3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

4. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;

5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Per esercitare tali diritti il Venditore può contattare Luxury ai recapiti indicati al Punto 3) soprastante.

Nella comunicazione il Venditore dovrà indicare i propri riferimenti (ragione sociale, sede legale, nome e cognome del legale rappresentante, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo postale e/o il numero di telefono se forniti per consentire al titolare di gestire correttamente la richiesta.

Si ricorda che le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e regolamentari in materia di conservazione dei documenti.

9) Tempi e modalità di risposta in caso di esercizio dei diritti dell’interessato

Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli art. da 15 a 22 del Regolamento (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

10) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato/il Venditore che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

L'autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.

11) Protezione

Luxury protegge il proprio sito Web e gli altri sistemi informatici utilizzati mediante adeguate misure tecniche e organizzative al fine di evitare la perdita, la distruzione, la modifica o la diffusione dei dati personali dei Venditori, nonché l’accesso ai dati personali da parte di terzi soggetti non autorizzati.

Se il Venditore si registra, l’accesso all’account personale è possibile solo dopo aver inserito la password scelta dal Venditore stesso. Luxury e i Venditori non hanno accesso alla password perché memorizzata in una forma crittografata non decifrabile.

Si chiede al Venditore di non divulgare a terzi i dati di accesso al proprio account e si consiglia di disconnettersi dall’account personale al termine della sessione, soprattutto se il dispositivo viene condiviso con altri soggetti.

Luxury non si assume la responsabilità per eventuali usi impropri della password da parte del Venditore.

12) Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo anche in considerazione di eventuali modifiche alle norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti si applicheranno dal momento della loro pubblicazione sul Sito (in caso di modifiche per le quali la normativa applicabile richieda la raccolta del consenso sarà consentito all’utente di esprimere la Sua scelta liberamente). Si invita pertanto il Venditore a consultare periodicamente il Sito alla relativa sezione per verificare eventuali aggiornamenti alla presente informativa.

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa Privacy, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, il Venditore riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.